L’importazione di merci da Paesi al di fuori dell’Unione Europea è diventata di recente una pratica molto popolare. Se un’azienda sceglie di intraprendere questo tipo di attività, dovra’ ottenere un numero EORI.

L’EORI è un numero del Sistema di registrazione e identificazione degli operatori economici dell’UE. Viene utilizzato da imprenditori per contattare le autorità doganali in tutta l’Unione europea. Si tratta di un numero unico ed ogni imprenditore puo’ averne solamente uno. Di conseguenza, il numero EORI consente anche l’identificazione di un determinato imprenditore.

Il numero EORI è obbligatorio solo per le entità che importano merci da paesi terzi.

Il processo di registrazione EORI in Polonia avviene nel Sistema elettronico di registrazione degli imprenditori. Il numero EORI viene assegnato dalla Camera dell’Amministrazione fiscale di Poznań.

Il primo passo per ottenere un numero EORI è creare un account sulla piattaforma PUESC. L’account è necessario anche per effettuare comunicazioni elettroniche all’interno del sistema SISC, ovvero il sistema informativo dei servizi doganali.

Il SISC assegna a ogni persona fisica o giuridica un numero di identificazione unico, detto SISC ID. Tramite tale numero e’ poi possibile accedere al sistema PUESC.

Per ottenere un SISC ID è necessario effettuare i seguenti passaggi:

• Dopo aver effettuato il login, occorre accedere al form WRR0001 di registrazione dei dati personali.
• Nel modulo elettronico, indicare i seguenti dati: indirizzo, provincia e comune di residenza, nonche’ numero di telefono, indirizzo e-mail e altri dati richiesti dal modulo.
• Successivamente, è necessario firmare la domanda con firma qualificata.
• Il passo successivo consiste nel confermare l’invio della domanda. Si riceverà un codice di verifica all’indirizzo e-mail precedentemente indicato. Per completare la registrazione dei dati personali, occorre accedere al PUESC ed inserire il codice di verifica ricevuto per e-mail.
• Successivamente, e’ necessario verificare di aver ricevuto la conferma ufficiale della ricezione della domanda (UPO polacco).
• Dopo la registrazione sul profilo PUESC, è possibile generare un certificato doganale. È importante notare che le persone fisiche che dispongono di una firma qualificata possono omettere questo passaggio.

Il passo successivo consiste nel registrare l’entità nel SISC. A tal fine, occorre compilare tutti i campi nel modulo WRP0001 di registrazione dei dati aziendali. Sarà necessario fornire informazioni quali, ad esempio, il tipo di entità e l’attivita’ svolta, nonché il codice PKD di classificazione dell’attivita’ principale. Inoltre, è necessario fornire l’indirizzo della sede legale e di corrispondenza della società.

Nella domanda è necessario indicare anche il campo delle operazioni doganali, contrassegnando l’opzione “EORI”.

Dopo aver compilato la domanda, e’ necessario inviare il modulo al SISC.

Il numero viene assegnato gratuitamente. L’unica eccezione è rappresentata dal caso in cui il numero EORI venga richiesto per conto dell’imprenditore dal suo rappresentante. In questo caso è necessario pagare una tassa amministrativa per la procura pari a 17 PLN.

La procedura di richiesta del numero EORI è relativamente veloce. Il numero viene assegnato in pochi giorni e inviato elettronicamente al profilo dell’utente nel sistema PUESC. È possibile generare il documento ufficiale direttamente dal sistema.

Tuttavia, i tempi di elaborazione della domanda possono essere prolungati in caso di irregolarita’ nei documenti presentati. In tal caso, il numero EORI sarà assegnato solo temporaneamente. L’autorità competente chiederà al richiedente di correggere eventuali errori entro 30 giorni. Il richiedente dovrà poi presentare una domanda aggiornata alla stessa autorità e completare i documenti richiesti, altrimenti il numero EORI verrà disattivato.