Il governo britannico ha pubblicato una bozza di regolamenti che, una volta in vigore, imporranno nuovi e significativi obblighi di rendicontazione annuale per alcune società del Regno Unito. La bozza di regolamento fa parte dei piani di riforma del Governo dei regimi di revisione contabile e di corporate governance. I regolamenti fanno seguito a una consultazione sulle modifiche al Codice di governance societaria del Regno Unito per le società quotate, lanciata dal Financial Reporting Council (FRC) nel giugno di quest’anno. Tuttavia, a differenza del Codice, i regolamenti si applicheranno a tutte le società pubbliche e private del Regno Unito con almeno 750 dipendenti e 750 milioni di sterline di fatturato annuo. Dopo l’approvazione del Parlamento britannico, i regolamenti si applicheranno agli esercizi finanziari che iniziano il 1° gennaio 2026 o dopo tale data o, nel caso delle società quotate sul mercato principale della Borsa di Londra, il 1° gennaio 2025. Il governo ha pubblicato una panoramica della bozza di regolamento.

Ambito di applicazione. Una volta in vigore, i regolamenti si applicheranno alle aziende pubbliche e private del Regno Unito con almeno 750 dipendenti a livello globale e un fatturato annuo pari o superiore a 750 milioni di sterline. I regolamenti contengono ulteriori dettagli sul calcolo di queste soglie, anche per i gruppi e le società bancarie e assicurative. In generale, una società madre britannica che redige bilanci di gruppo sarà in grado di presentare tali dichiarazioni ai sensi della normativa per conto del gruppo. Per l’applicazione del nuovo regime alle LLP del Regno Unito sarà necessaria una normativa separata.

Resilience Statement. Il nuovo resilience statement annuale, da includere nella relazione strategica della società, deve spiegare le misure che la società sta adottando per costruire e mantenere la propria resilienza aziendale nel breve, medio e lungo termine. Per le società che rientrano nell’ambito di applicazione del Codice, tale dichiarazione sostituira’ gli obblighi di rendicontazione equivalenti, come la dichiarazione sui rischi principali e le dichiarazioni sulla continuità aziendale e sulla sostenibilità che le società quotate pubblicano ai sensi del Codice.

Utili distribuibili. Il bilancio dovra’ essere accompagnato da una nota che indichi gli utili accumulati realizzati dalla società. Occorrera’, inoltre, indicare le variazioni degli utili distribuibili disponibili nel corso dell’esercizio, compresi eventuali dividendi, nonche’ una dichiarazione sulla politica di distribuzione degli utili nella relazione degli amministratori. Nel caso di un gruppo britannico, solo la società madre britannica sarà tenuta a indicare i propri utili distribuibili nella nota. Tuttavia, nella dichiarazione sulla politica di distribuzione, l’azienda dovrà esprimersi sulla disponibilità di utili distribuibili all’interno del gruppo.

Dichiarazione sulle frodi. La relazione degli amministratori dovrà contenere una dichiarazione annuale sulle frodi materiali che riassuma la valutazione degli amministratori sui rischi di frode materiale della società. Tale dichiarazione deve, inoltre, illustrare le principali misure in atto, e qualsiasi nuova misura adottata, per prevenire e individuare le frodi rilevanti. A tal fine, per frode rilevante si intende una frode di dimensioni o natura tali da influenzare le decisioni di investimento degli azionisti, e comprende sia le frodi commesse dalla società sia quelle di cui la società è vittima.

Dichiarazione sulla politica di revisione contabile e affidabilita’. La relazione degli amministratori dovrà includere una dichiarazione sulla politica di revisione e affidabilita’ triennale, che descriva le capacità di revisione interna della società e i piani per ottenere l’assicurazione interna sulle informazioni contenute nelle relazioni e nei bilanci annuali nei prossimi tre anni. In particolare, deve indicare se l’assicurazione esterna riguarderà una parte o la totalità della dichiarazione di affidabilità e l’efficacia dei controlli interni sull’informativa finanziaria della società. Gli amministratori dovranno, inoltre, fornire un report annuale che illustri il modo in cui la politica di revisione e di affidabilita’ è stata attuata nel corso dell’anno ed eventuali aggiornamenti della stessa.