Recentemente, sono state apportate delle modifiche alla Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023. Di seguito, le principali novita’ che entreranno in vigore il 4 marzo.

• L’indirizzo della sede legale di una società deve essere “appropriato”: ciò significa che tutti i documenti inviati devono essere all’attenzione di un soggetto che agisce per conto della società, in modo che la consegna possa essere riconosciuta e registrata.

Per modificare la sede legale, occorre notificare a Companies House il nuovo indirizzo, inviando il modulo AD01 entro il 4 marzo.

A partire dal 4 marzo, ogni nuova società dovrà avere una sede legale adeguata al momento della costituzione.

• Sara’ necessario fornire un indirizzo e-mail societario a Companies House e qualsiasi e-mail dovra’ essere indirizzata all’attenzione di un soggetto che agisce per conto della società. L’indirizzo e-mail non sarà accessibile pubblicamente e potrà essere utilizzato per più società.

Per le società esistenti, l’indirizzo e-mail dovra’ essere fornito con il prossimo confirmation statement della societa’, con data non antecedente il 5 marzo.

A partire dal 4 marzo, ogni nuova società dovrà specificare un indirizzo e-mail appropriato al momento della costituzione.

• Nell’ambito della prossima dichiarazione di conferma annuale della società, datata il 5 marzo o in data successiva, dovrete confermare che le attività future previste dalla società sono lecite.

A partire dal 4 marzo, i sottoscrittori di nuove società dovranno confermare tale dichiarazione al momento della costituzione.

Companies House sta ottenendo ulteriori poteri per interrogare e rifiutare il deposito di documenti, rettificare eventuali inesattezze e annotare il registro quando le informazioni appaiono confuse o fuorvianti, oltre a nuovi poteri per condividere i dati delle societa’ con i dipartimenti governativi e la polizia.

Nuove restrizioni si applicheranno ai nomi delle società per proibire l’uso di denominazioni che contengono codici informatici, suggeriscono un collegamento con un governo straniero o agevolano la commissione di attivita’ fraudolente.