Quando un datore di lavoro ottiene una licenza di sponsor, la licenza sarà, normalmente, valida per quattro anni.

Una volta ottenuta la licenza, Home Office continuerà a monitorare il rispetto dei doveri dello sponsor. Home Office può, inoltre, condurre controlli di conformità dei registri riguardanti i dipendenti. In caso di mancato rispetto dei doveri di sponsor, si corre il rischio che la licenza venga sospesa.

In qualità di sponsor, il datore di lavoro ha il dovere di segnalare determinati eventi a Home Office, tra cui l’ipotesi in cui un lavoratore sponsorizzato non inizi a lavorare o in cui il lavoratore sponsorizzato non lavori più per lo sponsor. Tali eventi devono essere segnalati entro 10 giorni lavorativi dal loro verificarsi, utilizzando il Sistema di Gestione della Sponsorizzazione (SMS). Per eventi che riguardano la societa’ come, ad esempio, la vendita o la cessazione dell’attività, tali modifiche devono essere comunicate entro 20 giorni lavorativi.

E’, inoltre, importante conservare i registri riguardanti i controlli al diritto al lavoro dei dipendenti e rispettare le norme sull’immigrazione.

L’SMS è una funzione online in cui l’Utente di Livello 1 può effettuare segnalazioni e gestire i vari servizi di sponsorizzazione. Sia gli Utenti di Livello 1 che quelli di Livello 2 possono accedere all’SMS, tuttavia, gli Utenti di Livello 2 dispongono di autorizzazioni limitate.

È necessario disporre di almeno un Utente di Livello 1 per accedere all’SMS, a meno che non si stia rinunciando alla licenza. Senza un Utente di Livello 1, non sara’ possibile effettuare segnalazioni. In questa situazione, è necessario compilare un apposito modulo per aggiungere un nuovo Utente di Livello 1.

I ruoli principali previsti dal sistema SMS sono i seguenti:

• Authorising Officer: la persona che ricopre il ruolo piu’ senior all’interno dell’organizzazione, coinvolta nel processo di assunzione e responsabile di tutti gli utenti SMS. Tale soggetto puo’ anche essere nominato come Utente di Livello 1;
• Utente di Livello 1: ha accesso all’SMS e può svolgere una serie di attività, inclusa l’assegnazione di CoS.
• Key Contact: si tratta della persona responsabile dei contatti con Home Office.

Talvolta, Home Office puo’ effettuare ispezioni non programmate per verificare la conformita’ del datore di lavoro al sistema di sponsorizzazione. Ad esempio, Home Office potrebbe voler verificare che il datore di lavoro stia rispettando i propri doveri di sponsor e assicurarsi che non vi siano lavoratori illegali. Come indicato nella guida di Home Office, un controllo di conformita’ puo’ includere, ma non e’ limitato a, una visita di conformita’, un’ispezione digitale di conformita’ o una revisione della documentazione e delle informazioni inviate dal datore di lavoro a Home Office.

La licenza di sponsor è valida per quattro anni. Se la licenza non viene rinnovata prima della scadenza, non sara’ piu’ possibile assegnare nuovi certificati di sponsorizzazione. Tutti i lavoratori sponsorizzati potrebbero perdere il proprio permesso di soggiorno oppure la durata di tale permesso potrebbe essere ridotta a 60 giorni. Cio’ comporta che non potranno continuare a lavorare per il datore di lavoro se quest’ultimo non rinnova la propria licenza di sponsor.

La domanda di rinnovo della licenza puo’ essere presentata tramite il sistema SMS. Tale richiesta puo’ essere presentata fino a 90 giorni prima della data di scadenza della licenza. Il datore di lavoro ricevera’ un promemoria prima della scadenza della licenza.

Se la richiesta di rinnovo non viene presentata prima della scadenza della licenza, sara’ necessario richiederne una nuova. Per rinnovarla, l’Authorising Officer deve autorizzare l’Utente di Livello 1 a inviare la domanda.

Sono previste licenze diverse a seconda della categoria di visti che si intendono sponsorizzare.