La normativa societaria delle Isole Vergini Britanniche stabilisce con chiarezza gli obblighi degli amministratori, adattando i principi del diritto comune a regole specifiche.
Gli amministratori devono agire con lealtà e correttezza, perseguendo esclusivamente l’interesse della società e non fini personali.
Le decisioni degli amministratori devono essere legittime e tenere conto degli interessi di tutti i soci.
La legge richiede anche che gli amministratori siano diligenti e competenti nel loro incarico.
Un amministratore deve comportarsi con la cura e la competenza che avrebbe una persona ragionevole in una situazione simile, tenendo conto del tipo di società, delle decisioni da prendere e del proprio ruolo.
Questo criterio è flessibile e varia in base alle capacità personali. Chi ha più esperienza o qualifiche può essere giudicato secondo standard più elevati.
Gli amministratori devono anche tenere ben separati i propri interessi personali da quelli della società.
Non devono trovarsi in situazioni in cui le loro decisioni potrebbero essere influenzate da vantaggi personali o da obblighi nei confronti di terzi.
Se c’è un conflitto di interessi, l’amministratore deve informare chiaramente gli altri membri del consiglio e, se necessario, non partecipare alle decisioni.
Gli amministratori non possono sfruttare il loro ruolo per ottenere vantaggi ingiusti o per danneggiare la società.
Le informazioni ottenute durante l’incarico devono essere gestite con cura e non utilizzate per scopi personali o per aiutare altri. Questo obbligo continua anche dopo la fine del mandato, considerata la sensibilità delle informazioni.
In alcune situazioni, il diritto comune consente ai soci di approvare, dopo il fatto, comportamenti che altrimenti costituirebbero una violazione dei doveri degli amministratori.
Questa possibilità non vale nei casi più gravi, come la frode, la mala fede o altre violazioni che non si possono correggere.
Gli amministratori possono prendere decisioni utilizzando informazioni e valutazioni di esperti, affidandosi in modo ragionevole e onesto a relazioni, pareri o dati di consulenti esterni, dipendenti o organi interni. Questo è importante soprattutto nelle società complesse, dove non si dispongono sempre di tutte le competenze necessarie.
Le stesse regole valgono anche per chi gestisce senza nomina ufficiale o influenza le decisioni del consiglio. Anche queste persone devono rispettare gli stessi standard e le stesse responsabilità.
È importante che gli amministratori consultino sempre i documenti fondamentali della società, come lo statuto e l’atto costitutivo, che possono prevedere regole specifiche o aggiuntive. Così si assicura il rispetto sia delle regole generali sia di quelle interne.
Seguire questi obblighi aiuta gli amministratori a gestire bene la società e a proteggersi dalle responsabilità.